III periood - Grupitöötarkvara võrdlus

Minu grupitöötarkvara võrdlus asub SIIN

 xTuple ERP 3.0
finantsi analüüs
parem ülevaade andmetele
mõeldud linuxile ja macile
saab valida erinevaid versioone
1. bostbooks
2. Standard
3. Manufacture
4. Enterprise
5. all of the above

Google calendar

https://www.google.com/calendar/embed?src=qusk4tgna1vn0seb8tjecjfqvc%40group.calendar.google.com&ctz=Europe/Tallinn

V periood

Katrin Grichin ja Tõnis Paomees vaatlesid V perioodi ülesandes e-posti keskkonda.
Töölehte näeb SIIT

Dokumendi haldustarkvara tutustus

DOKUMENDI HALDUSTARKARA

Amphora on populaarne Eestis toodetud dokumendihaldustarkvara. Lisaks dokumendihaldusele sisaldab tarkvara ka palju infohalduse ja teabejuhtimise lisavõimalusi nagu digiarhiiv, kalender ja e-kirjad. Tarkvara on enimlevinud avalikus sektoris ja laialdaselt kasutuses ka erasektoris, samuti on kasutajate hulgas väga palju haridusasutusi.

Amphora sisaldab mitmeid unikaalseid võimalusi, nagu näiteks veebipõhine skaneerimine ja tekstituvastus, ostuarvete kinnitamine ning e-posti registreerimine. Loodud on palju erinevaid liideseid - OpenOffice, MS Office, MS Outlook, X-tee, eesti.ee E-vormid, WebDAV jne. Amphora on võimaluste rohke, omades samas lihtsat ja intuitiivset kasutaliidest. Seda näitab ka fakt, et tarkvara on valitud õppevahendiks paljudes kõrgkoolides.

Tarkvara arendamine toimub kasutajate soovidest ja vajadustest lähtuvalt (user-driven).  .

Amphora on internetipõhine tarkvara ja kasutamine toimub teenusepakkuja serverist SaaS ehk rendimudeli alusel  üle interneti. Lisaks oleme arendanud töölauarakenduse, mille paigaldamisel saab kasutada kontoritarkvarades otseavamist ning -salvestamist, samuti edastada faile Amphorasse kasutades Send-To võimalusi. Amphora on ühilduv ka MS Office ja MS Outlook 2010 versiooniga, samuti toetab Windows 7 ja serveris Windows Server 2008 R2 operatsioonisüsteeme.

Dokumendihaldustarkvara tutvustus

Webdesktop

Webdesktop on üks populaarsemaid Eestis kasutatavaid dokumendihaldussüsteeme, mis sisaldab võimalusi ka grupitööks, kalendrite ja ülesannete halduseks, arutelude pidamiseks ning sisaldab ka lihtsat e-posti klienti. Tegemist on kaasaegse internetipõhise lahendusega, mis on teostatud digitaalse asjaajamise nõudeid, vajadusi ja andmete turvalisust silmas pidades. Internetipõhisest lahendusest tulenevalt ei vaja Webdesktop lisatarkvara installeerimist kliendi masinasse ning võimaldab seda kasutada turvaliselt kõikjalt, kus on ligipääs internetile: kontor, kodu, internetikohvik.

Webdesktopi kasutusvõimalused:

• on ülevaatlik -võimaldab hallata kõiki ressursse ja dokumente nagu töötajad, töötajatega seotud töölepingud, ametijuhendid, kirjavahetus. See võimaldab igal ajahetkel kiirelt ja mugavalt leida vajalikku informatsiooni. Näiteks kellelt tuli kiri, millal, mis selle kirjaga edasi sai, kas kirjale on vastatud jne.
• planeerida ajalisi ressursse. Kalendrite abil on võimalik registreerida ja planeerida kõiki ajalisi ressursse. Näiteks saab kasutada Webdesktopi asutuses ühiskasutuses olevate ruumide, autode, projektorite või muude ressursside broneerimiseks ning nende kasutuse kohta teha hiljem väljavõtteid etteantud ajavahemikus, kes mida ja kui palju kasutas.
• on paindlik - standardfunktsionaalsuse abil on võimalik luua täiesti uusi mooduleid nagu näiteks kliendihaldus (CRM): saab luua tüübi klienti, defineerida tema metaandmed, siis luua tüübi kontaktisik, defineerida tema andmed, nüüd siduda klienti kontaktisikutega. Siia juurde võib näiteks luua ka uue tüübi nagu telefoni kõne, kus registreeritakse antud kliendi poolt teostatud telefonikõned, samas saab telefonikõne kohe omakorda siduda ülesannetega (kui sellest kõnest tulenevalt tekkis mingi ülesanne) jne. Kliendi juurde võib siduda ka kõik temaga seotud dokumendid: lepingud, pakkumised, arved jms.
• kontrollivõimalus - kõik tegevused salvestatakse ajalukku, mis võimaldab hiljem jälgida kõiki muudatusi ja tegevuste käiku.
• võimaldab dokumente digitaalselt allkirjastada. Vastavalt Eestis kehtivale Digitaalallkirja seadusele on digitaalallkirjal samad õiguslikud tagajärjed nagu omakäelisel allkirjal. Webdesktop võimaldab digitaalselt allkirjastada kõiki dokumente
• on liidestatav - Võimalik on paindlik andmete import teistest infosüsteemidest kui ka MS Office ja OpenOffice.org formaatidest. Andmete eksportimisel toetatakse CSV, XLS ja XML formaate. Reaalajalised andmete vahetamise liidesed on loodud erinevate majandustarkvarade, raamatupidamistarkvarade jt tarbeks.

Grupitöö tarkvarade võrdlus

https://skydrive.live.com/redir?resid=5CC9A0E1DAFE46A3!192&authkey=!AIunHS6w_sS7QUA

II periood

• Mida tähendab ristkasutatav info ja selle koordineerimine?

Ristkasutatav info on see info, mis tehakse kättesaadavaks teatavale grupile. Info koordineerimine tähendab, millised õigused grupi liikmetele on. Kes saab näiteks ainult lugeda, kes saab ka infot muuta (näiteks lisada ja kustutada.)

• Milleks on grupitöö tarkvara vajalik?

Et grupi liikmed saaksid ka kauge vahemaa tagant oma tööd jätkata, suhelda, infot vahetada. Tööks vajalik info on kõik ühes kohas koos. On reaalajas muudetav, igal ajal kättesaadav.

• Kuidas toetavad erinevad tarkvaralised lahendused grupi sidusust?

Grupi sidusust iseloomustab motivatsioon pingutada liikmete gruppi kuulumise ja ühiste eesmärkide nimel. Teinekord ei pruugi mõni inimene olla suusõnaliselt julge väljendaja, siis läbi erinevate tarkvaraliste lahenduste on ka tema võibolla julgem oma arvamust avaldama.

Erinevad tarkvarad aitavad seejuures erinevates aspektides. Kui on vaja aega planeerida, siis kasutab grupp mõnda kalendrit Kui on vaja suhelda, arutleda, on vaja suhtlustarkvara. Dokumentide jagamiseks dokumendi jagamise tarkvara jne.

• Mis vahe on reaalsel ja virtuaalsel grupitööl?

Reaalse grupitöö puhul kohtuvad grupi liikmed kokku reaalset nö näost näkku. Teinekord on see kiirem ja tõhusam variant. Virtuaalse grupitöö puhul toimub info vahetus, suhtlemine kaugete vahemaade tagant, kasutades erinevaid tarkvarasid. Säästab teinekord aega, kui grupi liikmed asuvad üksteisest kaugel. Suheldakse näiteks läbi suhtlustarkvara.

• Mis määrab grupitöö tõhususe grupitöö tarkvarasid kasutades?

Tõhusus sõltub kindlasti sobiva tarkvara valimisest, selle kasutusoskusest.

• Millest sõltub grupitöö edukus?

Edukus sõltub koostöö valmidusest ning motivatsioonist, liikmete oskustest ja teadmistest.  

Direcot dokumendihaldus

Directo dokumendihaldus - paindlik ja mitemkülgne lahendus

Miks on Directo dokumendihaldus hea lahendus?

Lihtne ja loogiline ülesehitus

Dokumendid paiknevad dokumendihalduses Windows Explorer stiilis kaustade „puus“, mis peaks vähegi arvutiga kokkupuutunud inimesele tuttav olema. Kaustade struktuur võimaldab muuhulgas paindlikult õiguste jagamist - näiteks teatud kasutajatele/gruppidele dokumentide nägemise keelamist või ainult lugemisõiguse määramist.

Microsoft Office integratsioon

Tänu Office integratsioonile on versioonihaldus ning dokumentide üleslaadimine ühe nupuvajutuse kaugusel, mis teeb igapäevase kasutuse mugavaks ja kiireks.

Kiire ja kõikehõlmav otsing

Lisaks dokumendi parameetrite (looja, kuupäev, liik, märksõnad jne) järgi otsingule võimaldab Directo dokumendihaldus ka märksõna otsingut dokumendi sisust. Seda ka juhul kui üles laetud dokument on pdf formaadis, sest serveris tehakse sellistele dokumentidel tekstituvastus (OCR).

Paindlik õigustesüsteem

Õigusi saab määrata analoogselt failisüsteemi õigustele – kas kasutajale või grupile ning määrata saab vaatamise, muutmise ning kustutamise õigust. Lisaks on eraldi õigus kaustadele, kus on veel lisaks võimalik määrata, kas kasutaja tohib uut (alam)kausta luua. Vajadusel on võimalik õigusi määrata dokumendi kaupa ning lisaks saab õigusele lisada veel ajavahemiku, millal viimane kehtib (näiteks mingi kampaaniaga seotud kaustad on teatud rahvale näha ainult kampaania ajal).

Versioonihaldus ning CRM sündmused

Igast dokumendist saab olla piiramatu hulk versioone, tänu millele jääb alles ajalugu dokumendi loomiskäigust – kes, millal ja mida. Viimane versioon on alati nö primaarne (uue versiooni loomisel läheb eelmine „lukku“ ning seda enam muuta ei saa), kuid näiteks otsida on võimalik ka vanematest versioonidest, samuti on võimalik viimaseid lugemiseks avada.
Otse dokumendilt on võimalik algatada ning siduda nn sündmust, mis kajastub Directo CRMi poolel Sündmuste moodulis.

Skaneerimismoodul

TWAIN-i toega skanneri puhul on võimalik dokumenti skannerida otse dokumendihalduses, kus on võimalik ka mõningane redigeerimine (heledus/tumedus/lehe keeramine, mitmest eri dokumendist ühe lõpliku loomine jne). Olenevalt skannerist on võimalik suuri dokumente järjest skaneerida lehesöötja abil ning ka kahepoolselt skaneerida.

Varundamine

Kui kasutaja kustutab faili dokumendihaldusest, siis esmalt liigub see nö „prügikasti“, kus see säilib veel kuu, seega juhuslik kustutamine ei kaota veel faili, vaid seda saab ise taastada vajadusel. Kuna failid asuvad serveris siis pole muret ka andmete kadumise eest. Failidest tehakse varukoopiaid nii nagu ka kõigest muust Directos – igal ööl ning säilitatakse 7 päeva.

Directo dokumendihaldus on tõestanud end nii praktilisuse kui ka jõudluse poolest - rahul on nii väiksemad kui ka suured ettevõtted, kus faile on tuhandeid ning iga päev toodetakse versioone ja uusi faile massiliselt juurde.

https://skydrive.live.com/#!/view.aspx?cid=54051DE7E1913077&resid=54051DE7E1913077!135&app=Word

II periood
Teema: Grupitöö mõiste. 
Mida tähendab ristkasutatav info ja selle koordineerimine? Ristkasutatav info on info, mida saavad kasutada kõik grupi liikmed ja seda saavad koordineerida need, kes omavad selleks õiguseid.
Milleks on grupitöö tarkvara vajalik? Grupitöö tarkavara on vajalik, et kõigil inimestel grupis oleks võimalik suhelda ühe programmi abil ja lihtsustada seeläbi grupi eesmärkide saavutamist.
Kuidas toetavad erinevad tarkvaralised lahendused grupi sidusust? Erinevad tarkvaralised lahendused lihtsustavad grupil oma ülesannete täitmist, näiteks videolahendused, kui ei ole reaalselt võimalik kokku saada.
Mis vahe on reaalsel ja virtuaalsel grupitööl? Reaalse grupitöö korral saavad kõik grupi liikmed kokku kuskil füüsilises ruumis, suhlevad vahetult näost näkku. Virtuaalse grupitöö korral toimub tegevus interneti ja erinevate tarkvaraliste lahenduste abil.
Mis määreb grupitöö tõhususe grupitöö tarkvarasid kasutades? Grupitöö tõhususe määrab kasutajate oskused ja teadmised, et võimalikult palju tarkvaralisi lahendusi osatakse ära kasutada
Millest sõltub grupitöö edukus? Edukus sõltub grupi liikmete omavahelisest koostööst ja tarkvaralistest võimalustest.

Meeskonnas ristkasutatav info ja selle koordineerimine.

II periood

Teema: Grupitöö mõiste. Meeskonnas ristkasutatav info ja selle koordineerimine.

• Mida tähendab ristkasutatav info ja selle koordineerimine? Ma arvan, et ristkasutatav info on selline info, mida siis üks inimene internetis koostab näiteks õppematerjal, ülesanne, ja siis teised inimesed või grupi liikmed saavad kasutada, või täita etteantud ülesande.
• Milleks on grupitöö tarkvara vajalik? Arvan, et grupitöö tarkvara on loodud selleks, et lihtsustada inimeste vahelist infovahetust.
•  Kuidas toetavad erinevad tarkvaralised lahendused grupi sidusust? Tarkvaralised lahendused toetavad grupi sidusust selles mõttes, et näiteks kui on mingi ühine ülesanne kogu grupi peale antud siis samal ajal saavad teised grupi liikmed tegeleda teise poolega ülesandest ja hiljem kui on vaja ülesanne kokku panna siis saabki saata oma ülesande poole teisele grupi liikmele.
• Mis vahe on reaalsel ja virtuaalsel grupitööl? Reaalse grupitöö puhul on inimeste vahel kontakt. Grupi liikmed arutlevad teemadel ja mõtlevad kaasa tunnis kui õpetaja küsib. Virtuaalse grupitöö puhul ei oma reaalne kontakt olulist rolli. Meie grupi puhul on nii, et Tõnis on Kärdlas, Katrin hoopis Kabalas, Priit Mustlas, Tiido Raplas aga oma kommunis saame rääkida ja arutleda kooli tööde üle ühiselt. Kui keegi midagi ei oska siis aitame üksteist ikka.
• Mis määrab grupitöö tõhususe grupitöö tarkvarasid kasutades? Arvan , et kindlasti mõjutab grupitöö tarkvarade kasutamise juures siis grupi liikmete arvutialased oskused – ehk kuidas grupitöö tarkvara saaks maksimaalselt ära kasutada meeskonna siseselt. Mingil määral mägib rolli ka grupitöö tarkvara funktsionaalsus – ehk kui kerge on teda kasutada grupitöös.
• Millest sõltub grupitöö edukus? Arva, et grupitöö edu seisneb selles kui palju on liikmeid grupis. Sealt edasi mõeldes saab kohe delegeerida ülesandeid edasi täitmisks. See eeldab muidugi grupis teatud aktiivsema inimese olemasolu.  

Funktsionaalsuste kaardistamine

Funktsionaalsuse kaardistamine

Tutvustus

Olen Katrin, olen abielus, peres kasvab 2 last. Töötan Rapla Keskraamatukogus IT konsultandina.

Grupitöö tarkvaradega puutun kokku tihedalt tööl. Rapla maakonna raamatukogud kasutavad omavaheliseks infovahetuseks Google Site'i keskkonda, samuti Google Docs'i ning Bloggerit ning Google kalendrit. Samuti on olemas meie kursusel Facebookis oma grupp, kus saab vahetada infot kooli teemadel. Samuti kasutan MSNi ning Skype'i.

Olen piisavalt abivalmis. Kui oskan aidata, siis aitan kindlasti. Ühistegevuses peitub jõud.

Soovitada konkreetset ei oska väga soovitada, kuna pole kõiki võimalusi proovinud, kuid ise olen rahul Google pakutava teenustega.

TUTVUSTUS

• Tutvusta ennast lühidalt rühmakaaslastele.
• Nimi:Priit Pagland
• Sündinud 23.12.1982 Tartus. 1985 aastast alates olen olnud haiglates rohkem kui aastas päevi oli. Haiglate külastuased lõppesid alles 1997 aastal.
• Koolis käisin Türi Majandusgümnaasiumis kuni 2002 aastani siis läksin hobusevarga ametit õppima (raamatupidamine)
• 2006 aastast alates töötan OÜ Nukike raamatupidajana ja veel mõned ametid juurde.
• 2011 aastal asusin õppima arvutivõrkude erialale Kehtna Majandus ja Tehnoloogia kooli.

• Kirjuta missugune kokkupuude on sinul senini olnud grupitöö tarkvaradega? 

          Kasutan MSN ja Facebooki ja Skype hästi ammu.

• Mida pead oma tugevuseks grupitöö tarkvara kasutamisel, millest oleks teistelgi kursusekaaslastel sellel kursusel sinult õppida?  

          Kõigepealt õpiks ise kasutama ja siis õpetaks teistele ka

• Missuguseid erinevad grupitöö tarkvarasid oled senini kasutanud? MSN ja Facebook ja Skype ka hästi ammu

• Millist grupitöötarkvara soovitaksid teistele ja miks? Ei oma kõiki teadmisi erinevate grupitöö tarkvarade kohta
•  

Tutvustus

• Olen Tõnis, õppin ja töötan. 

• Gruppitöö tarkvarana olen kasutanud facebooki et suhelda klassikaaslastega.

• Tugevuseks grupitöö tarkvara juures peaksin, aktiivsust kui viibin arvutis. Õppida oleks vast ainult seda et asjad tuleb õigeaegselt ära esitada. (koolitööd siis)

• kasutan facebooki, msni, 
• msni  see on ok

Tutvustus

Olen Tiido Priimägi, arvutiparandaja Raplast.

Olen kokku puutunud erinevate IM keskondade  ja failide jagamise teenustega

Tugevuseks on reaalne kogemus videmängu planeerimisel ja tegemisel (http://www.piersolar.com) mis käigus sai erinevaid programme kasutatud suhtluseks ja materjalide jagamiseks ja muutmiseks.

Kokku olen puutunud MSN, AIM, Skype, Gtalk, YIM, ICQ, Google Docs ja Dropbox'iga. 

Soovitaksin Google Docs, MSN ja Skype'i.

Tutvutus

Tutvusta ennast lühidalt rühmakaaslastele.

Kirjuta missugune kokkupuude on sinul senini olnud grupitöö tarkvaradega?

Mida pead oma tugevuseks grupitöö tarkvara kasutamisel, millest oleks teistelgi kursusekaaslastel sellel kursusel sinult õppida?

Missuguseid erinevad grupitöö tarkvarasid oled senini kasutanud?

Millist grupitöötarkvara soovitaksid teistele ja miks?

Tervitus

Tere tulemast kursusele grupitöö tarkvara.

Sellest siin saab meie kursuse ajaveeb, kuhu tuleb kirja panna enamus selle kursusega seotud ülesannete vastuseid.

Õppematerjal asub aadressil Grupitöö