Webdesktop on üks populaarsemaid Eestis kasutatavaid
dokumendihaldussüsteeme, mis sisaldab võimalusi ka grupitööks, kalendrite ja
ülesannete halduseks, arutelude pidamiseks ning sisaldab ka lihtsat e-posti klienti.
Tegemist on kaasaegse internetipõhise lahendusega, mis on teostatud digitaalse
asjaajamise nõudeid, vajadusi ja andmete turvalisust silmas pidades.
Internetipõhisest lahendusest tulenevalt ei vaja Webdesktop lisatarkvara
installeerimist kliendi masinasse ning võimaldab seda kasutada turvaliselt
kõikjalt, kus on ligipääs internetile: kontor, kodu, internetikohvik.
Webdesktopi kasutusvõimalused:
- on ülevaatlik -võimaldab
hallata kõiki ressursse ja dokumente nagu töötajad, töötajatega seotud
töölepingud, ametijuhendid, kirjavahetus. See võimaldab igal ajahetkel kiirelt
ja mugavalt leida vajalikku informatsiooni. Näiteks kellelt tuli kiri,
millal, mis selle kirjaga edasi sai, kas kirjale on vastatud jne.
- planeerida ajalisi ressursse. Kalendrite abil on võimalik registreerida ja
planeerida kõiki ajalisi ressursse. Näiteks saab kasutada Webdesktopi
asutuses ühiskasutuses olevate ruumide, autode, projektorite või muude
ressursside broneerimiseks ning nende kasutuse kohta teha hiljem
väljavõtteid etteantud ajavahemikus, kes mida ja kui palju kasutas.
- on paindlik
- standardfunktsionaalsuse abil on võimalik luua täiesti uusi mooduleid
nagu näiteks kliendihaldus (CRM): saab luua tüübi klienti, defineerida
tema metaandmed, siis luua tüübi kontaktisik, defineerida tema andmed,
nüüd siduda klienti kontaktisikutega. Siia juurde võib näiteks luua ka uue
tüübi nagu telefoni kõne, kus registreeritakse antud kliendi poolt
teostatud telefonikõned, samas saab telefonikõne kohe omakorda siduda
ülesannetega (kui sellest kõnest tulenevalt tekkis mingi ülesanne) jne.
Kliendi juurde võib siduda ka kõik temaga seotud dokumendid: lepingud,
pakkumised, arved jms.
- kontrollivõimalus - kõik
tegevused salvestatakse ajalukku, mis võimaldab hiljem jälgida kõiki
muudatusi ja tegevuste käiku.
- võimaldab dokumente digitaalselt allkirjastada. Vastavalt Eestis kehtivale Digitaalallkirja seadusele
on digitaalallkirjal samad õiguslikud tagajärjed nagu omakäelisel
allkirjal. Webdesktop võimaldab digitaalselt allkirjastada kõiki dokumente
- on liidestatav
- Võimalik on paindlik andmete import teistest infosüsteemidest kui ka MS
Office ja OpenOffice.org formaatidest. Andmete eksportimisel toetatakse
CSV, XLS ja XML formaate. Reaalajalised andmete vahetamise liidesed on
loodud erinevate majandustarkvarade, raamatupidamistarkvarade jt tarbeks.
No comments:
Post a Comment