grupitöö tarkvara võrdlus

II Periood

Mida tähendab ristkasutatav info ja selle koordineerimine?

On info millele on ära määratud ligipääsu õigused erinevatele grupiliikmitele.Kordineerimine on see kes saab  materjali muuta, lugeda

Milleks on grupitöö tarkvara vajalik?
Et oleks võimalik ka teha töid siis kui gruppiliikmetel ei ole võimalik koguaeg kokku saada.
Siis võimaldab grupitöö tarkvara vahetada infot pikkade vahemaade tagant.

Kuidas toetavad erinevad tarkvaralised lahendused grupi sidusust?
On erinevaid võimalusi nt. skype võimaldab suhelda reaalajas rohkem kui kaks inimest korraga ja ka video suhtlust kuid seda ainult kaks inimest korraga. OoVoo võimaldab mitmel inimesel korraga video kaudu suhelda. Google calendar-iga saab märkida ära milla saab kokku saada nt. Oovoo's.

Mis vahe on reaalsel ja virtuaalsel grupitööl?
Reaalne on see kui saadakse kokku IRL-is. virtuaalne grupiöö on see kui kasutatakse grupitöö tarkvara , et tega töid, jagada infot etc.

Mis määrab grupitöö tõhususe grupitöö tarkvarasid kasutades?
Õigete tarkavarade kasutus, kõikkide osapoolte kokku saamiste aega kinnipidamine.

Millest sõltub grupitöö edukus?
Suhtlemine, infojagamine, ettepanekute tegemine.

Tutvustus

Olen Kaarel Pilov

Õpin Kehtna MTK-s, töötan Stockmann AS-is

Grupitöö tarkvaradest olen kokkupuutunud  Facebooki, Skype, ooVoo, Google erinevate võimalustega,AIM etc.

Tugevuseks on mitmete erinevate tarkvarade kasutus, tegelenud ka PHP, CSS, HTML, MYSQL-iga.

Kasutan Skype-i, ja vahepeal Facebook-i.

Soovitan Skype-i

Arvestus

Pakkuda välja lahendus: 
Ettevõttele, milles töötate IT-spetsialistina on peakontor Tallinnas ja kontorid Tartus, Narvas ja Pärnus. Otsustati, et paberimajandus on vaja viia üle interneti. Ettevõtte tegutseb fotograafikaga. Ettevõte ei ole väga suur. Igas kontoris töötab 3-6 inimest.

Loodavas keskkonnas peaksid olema järgmised funktsionaalsused 
1. Materjalide jaotus
2. Suhtlus (sünkroonselt)
3. Kalender-ajahaldus
4. Veebileht
5. Teated
6. Asünkroonne arutelu keskkond
7. Piltide ladustamis-, kommenteerimiskeskkond
8. Võimalus hallata projekte

Lahendus peaks olema välja toodud lahendused, mis oleks: 
• tasuta
• mõõduka tasu eest kuni 75 € kuus
• tasu eest kuni 500 € kuus

Võimaluste juurutamise juures tuleks mõelda, erinevate platvormide peale (Win, Mac OS X, Android). Ettevõte kasutab nii laua-, süle- ja tahvelarvuteid ning nutitelefonid.

Tööd tuleks välja jagada DropBoxi kaudu. Saata õpetaja tiina [ät] kehtna.edu.ee avalik link.

Intranet ja ekstranet

Ettevõtetes, kus antakse üksteisele andmeid digitaalkujul edasi, on korralikult toimiv intraneti keskkond ideaalseks andmevahendajaks. Üha enam on kasutuses keskkondi, mille sees on ajaplaneerimise vahendid, suhtlusvahendid, ühiselt kasutatavad andmebaasid, meeldetuletused, tööaja arvestused jms. Firma sisemine suhtluskeskkond võimaldab edukat infovahetust töötajate ja juhtkonna vahel, aitab saada paremat ülevaadet ettevõttes toimuvast ning vajadusel oma aega planeerida.

Ekstranet on defineeritud kui internetipõhine eravõrk, on tavaliselt piiratud juurdepääsuga kasutajanime ja salasõnaga. Kasutada saavad nii firmade klientid kui ka äripartnerid. 

Neid koos kasutada saavad ettevõtted, mis on suured, kus intraneti kasutamine lihtsustab töötajaskonna omavahelist suhtlust ja andmevahetust ning kus töö iseloom või äriline suunitlus vajab ka teiste firmadega koostööd läbi või klientidega suhtlemist.

Näitena võiks tuua Eesti Energia, millel on olemas intranet ning iseteeninduse portaal on üks ekstraneti võimalusi. Samuti Elion, Elisa, Eesti post jt. Saku Suurhall kasutab samuti ekstranetti.

Iga ettevõte ei vaja. Väikeettevõttel piisab ainult Intranetist, et andmeid hoida või kui firma asub erinevates asukohtades. Osadel väikeettevõtetel pole ka intranetti vaja, saadakse hakkama ka näiteks ainult e-mailiga infot vahetades. Kõik oleneb ikkagi ettevõtte iseloomust ja vajadusest.
Suurettevõttel on intranet kindlasti vajalik aga ekstranet sõltuvalt vajadusest.

Viimasel ajal on hakanud ekstraneti ja intraneti suur vahe kaduma, sest mõlemad võimaldavad organisatsiooni elektroonilistele ressurssidele kaugelt ligipääsu. Põhierinevus pigem piirdub ligilubatavate kasutajagruppidega. 

Intranetis kasutatavad lahendused:

• Siseuudised
• Foorum
• Kohalolek (puhkused, haiged, lähetused, majast ära)
• Sünnipäevad
• Pildigalerii
• Failid ja dokumendid
• Ajaplaneerimine

Ekstranetis, kasutatavad lahendused:

• Veebipood
• Netipank
• Andmebaasid
• Erinevate teenuste kasutamine