Grupitöö tarkvarade võrdlus

https://skydrive.live.com/redir?resid=5CC9A0E1DAFE46A3!192&authkey=!AIunHS6w_sS7QUA

II periood

• Mida tähendab ristkasutatav info ja selle koordineerimine?

Ristkasutatav info on see info, mis tehakse kättesaadavaks teatavale grupile. Info koordineerimine tähendab, millised õigused grupi liikmetele on. Kes saab näiteks ainult lugeda, kes saab ka infot muuta (näiteks lisada ja kustutada.)

• Milleks on grupitöö tarkvara vajalik?

Et grupi liikmed saaksid ka kauge vahemaa tagant oma tööd jätkata, suhelda, infot vahetada. Tööks vajalik info on kõik ühes kohas koos. On reaalajas muudetav, igal ajal kättesaadav.

• Kuidas toetavad erinevad tarkvaralised lahendused grupi sidusust?

Grupi sidusust iseloomustab motivatsioon pingutada liikmete gruppi kuulumise ja ühiste eesmärkide nimel. Teinekord ei pruugi mõni inimene olla suusõnaliselt julge väljendaja, siis läbi erinevate tarkvaraliste lahenduste on ka tema võibolla julgem oma arvamust avaldama.

Erinevad tarkvarad aitavad seejuures erinevates aspektides. Kui on vaja aega planeerida, siis kasutab grupp mõnda kalendrit Kui on vaja suhelda, arutleda, on vaja suhtlustarkvara. Dokumentide jagamiseks dokumendi jagamise tarkvara jne.

• Mis vahe on reaalsel ja virtuaalsel grupitööl?

Reaalse grupitöö puhul kohtuvad grupi liikmed kokku reaalset nö näost näkku. Teinekord on see kiirem ja tõhusam variant. Virtuaalse grupitöö puhul toimub info vahetus, suhtlemine kaugete vahemaade tagant, kasutades erinevaid tarkvarasid. Säästab teinekord aega, kui grupi liikmed asuvad üksteisest kaugel. Suheldakse näiteks läbi suhtlustarkvara.

• Mis määrab grupitöö tõhususe grupitöö tarkvarasid kasutades?

Tõhusus sõltub kindlasti sobiva tarkvara valimisest, selle kasutusoskusest.

• Millest sõltub grupitöö edukus?

Edukus sõltub koostöö valmidusest ning motivatsioonist, liikmete oskustest ja teadmistest.  

Direcot dokumendihaldus

Directo dokumendihaldus - paindlik ja mitemkülgne lahendus

Miks on Directo dokumendihaldus hea lahendus?

Lihtne ja loogiline ülesehitus

Dokumendid paiknevad dokumendihalduses Windows Explorer stiilis kaustade „puus“, mis peaks vähegi arvutiga kokkupuutunud inimesele tuttav olema. Kaustade struktuur võimaldab muuhulgas paindlikult õiguste jagamist - näiteks teatud kasutajatele/gruppidele dokumentide nägemise keelamist või ainult lugemisõiguse määramist.

Microsoft Office integratsioon

Tänu Office integratsioonile on versioonihaldus ning dokumentide üleslaadimine ühe nupuvajutuse kaugusel, mis teeb igapäevase kasutuse mugavaks ja kiireks.

Kiire ja kõikehõlmav otsing

Lisaks dokumendi parameetrite (looja, kuupäev, liik, märksõnad jne) järgi otsingule võimaldab Directo dokumendihaldus ka märksõna otsingut dokumendi sisust. Seda ka juhul kui üles laetud dokument on pdf formaadis, sest serveris tehakse sellistele dokumentidel tekstituvastus (OCR).

Paindlik õigustesüsteem

Õigusi saab määrata analoogselt failisüsteemi õigustele – kas kasutajale või grupile ning määrata saab vaatamise, muutmise ning kustutamise õigust. Lisaks on eraldi õigus kaustadele, kus on veel lisaks võimalik määrata, kas kasutaja tohib uut (alam)kausta luua. Vajadusel on võimalik õigusi määrata dokumendi kaupa ning lisaks saab õigusele lisada veel ajavahemiku, millal viimane kehtib (näiteks mingi kampaaniaga seotud kaustad on teatud rahvale näha ainult kampaania ajal).

Versioonihaldus ning CRM sündmused

Igast dokumendist saab olla piiramatu hulk versioone, tänu millele jääb alles ajalugu dokumendi loomiskäigust – kes, millal ja mida. Viimane versioon on alati nö primaarne (uue versiooni loomisel läheb eelmine „lukku“ ning seda enam muuta ei saa), kuid näiteks otsida on võimalik ka vanematest versioonidest, samuti on võimalik viimaseid lugemiseks avada.
Otse dokumendilt on võimalik algatada ning siduda nn sündmust, mis kajastub Directo CRMi poolel Sündmuste moodulis.

Skaneerimismoodul

TWAIN-i toega skanneri puhul on võimalik dokumenti skannerida otse dokumendihalduses, kus on võimalik ka mõningane redigeerimine (heledus/tumedus/lehe keeramine, mitmest eri dokumendist ühe lõpliku loomine jne). Olenevalt skannerist on võimalik suuri dokumente järjest skaneerida lehesöötja abil ning ka kahepoolselt skaneerida.

Varundamine

Kui kasutaja kustutab faili dokumendihaldusest, siis esmalt liigub see nö „prügikasti“, kus see säilib veel kuu, seega juhuslik kustutamine ei kaota veel faili, vaid seda saab ise taastada vajadusel. Kuna failid asuvad serveris siis pole muret ka andmete kadumise eest. Failidest tehakse varukoopiaid nii nagu ka kõigest muust Directos – igal ööl ning säilitatakse 7 päeva.

Directo dokumendihaldus on tõestanud end nii praktilisuse kui ka jõudluse poolest - rahul on nii väiksemad kui ka suured ettevõtted, kus faile on tuhandeid ning iga päev toodetakse versioone ja uusi faile massiliselt juurde.

https://skydrive.live.com/#!/view.aspx?cid=54051DE7E1913077&resid=54051DE7E1913077!135&app=Word

II periood
Teema: Grupitöö mõiste. 
Mida tähendab ristkasutatav info ja selle koordineerimine? Ristkasutatav info on info, mida saavad kasutada kõik grupi liikmed ja seda saavad koordineerida need, kes omavad selleks õiguseid.
Milleks on grupitöö tarkvara vajalik? Grupitöö tarkavara on vajalik, et kõigil inimestel grupis oleks võimalik suhelda ühe programmi abil ja lihtsustada seeläbi grupi eesmärkide saavutamist.
Kuidas toetavad erinevad tarkvaralised lahendused grupi sidusust? Erinevad tarkvaralised lahendused lihtsustavad grupil oma ülesannete täitmist, näiteks videolahendused, kui ei ole reaalselt võimalik kokku saada.
Mis vahe on reaalsel ja virtuaalsel grupitööl? Reaalse grupitöö korral saavad kõik grupi liikmed kokku kuskil füüsilises ruumis, suhlevad vahetult näost näkku. Virtuaalse grupitöö korral toimub tegevus interneti ja erinevate tarkvaraliste lahenduste abil.
Mis määreb grupitöö tõhususe grupitöö tarkvarasid kasutades? Grupitöö tõhususe määrab kasutajate oskused ja teadmised, et võimalikult palju tarkvaralisi lahendusi osatakse ära kasutada
Millest sõltub grupitöö edukus? Edukus sõltub grupi liikmete omavahelisest koostööst ja tarkvaralistest võimalustest.

Meeskonnas ristkasutatav info ja selle koordineerimine.

II periood

Teema: Grupitöö mõiste. Meeskonnas ristkasutatav info ja selle koordineerimine.

• Mida tähendab ristkasutatav info ja selle koordineerimine? Ma arvan, et ristkasutatav info on selline info, mida siis üks inimene internetis koostab näiteks õppematerjal, ülesanne, ja siis teised inimesed või grupi liikmed saavad kasutada, või täita etteantud ülesande.
• Milleks on grupitöö tarkvara vajalik? Arvan, et grupitöö tarkvara on loodud selleks, et lihtsustada inimeste vahelist infovahetust.
•  Kuidas toetavad erinevad tarkvaralised lahendused grupi sidusust? Tarkvaralised lahendused toetavad grupi sidusust selles mõttes, et näiteks kui on mingi ühine ülesanne kogu grupi peale antud siis samal ajal saavad teised grupi liikmed tegeleda teise poolega ülesandest ja hiljem kui on vaja ülesanne kokku panna siis saabki saata oma ülesande poole teisele grupi liikmele.
• Mis vahe on reaalsel ja virtuaalsel grupitööl? Reaalse grupitöö puhul on inimeste vahel kontakt. Grupi liikmed arutlevad teemadel ja mõtlevad kaasa tunnis kui õpetaja küsib. Virtuaalse grupitöö puhul ei oma reaalne kontakt olulist rolli. Meie grupi puhul on nii, et Tõnis on Kärdlas, Katrin hoopis Kabalas, Priit Mustlas, Tiido Raplas aga oma kommunis saame rääkida ja arutleda kooli tööde üle ühiselt. Kui keegi midagi ei oska siis aitame üksteist ikka.
• Mis määrab grupitöö tõhususe grupitöö tarkvarasid kasutades? Arvan , et kindlasti mõjutab grupitöö tarkvarade kasutamise juures siis grupi liikmete arvutialased oskused – ehk kuidas grupitöö tarkvara saaks maksimaalselt ära kasutada meeskonna siseselt. Mingil määral mägib rolli ka grupitöö tarkvara funktsionaalsus – ehk kui kerge on teda kasutada grupitöös.
• Millest sõltub grupitöö edukus? Arva, et grupitöö edu seisneb selles kui palju on liikmeid grupis. Sealt edasi mõeldes saab kohe delegeerida ülesandeid edasi täitmisks. See eeldab muidugi grupis teatud aktiivsema inimese olemasolu.